membuat grafik dari sebuah tabel

Ms. Excel merupakan salah satu aplikasi yang sering kita gunakan dalam kehidupan sehari - hari. Bahkan tidak hanya anak SMP atau SD saja yang di sekolahnya diajarkanmateri Excel, bahkan para pekerja kantor pun dituntut untuk menguasai dan belajar Microsoft Excel. Disini saya kebetulan saya sedang mengerjakan tugas yang membutuhkan bantuan applikasi ini dalam menyelesaikan tugas saya. Memang banyak sih tutorial microsoft excel yang beredar di internet, tetapi saya juga pingin bikin tutorial microsoft excel saya sendiri, siapa tahu juga berguna bagi sobat blogger. Kali ini saya akan berikan tutorial membuat grafik/kurva dengan excel. Kebutuhan membuat grafik bahkan kurva bisa saya lakukan dengan mudah dan akurat dengan Ms. Excel. Berikut mari kita mulai cara membuatnya, see bellow blogger.

Berikut ini kartolocyber sajikan bagaimana cara membuat grafik dengan menggunakan Microsoft excel, merubah data menjadi sebuah grafik, memilih model grafik, seperti grafik batang, grafik lingkaran, dll.

Dalam contoh cara pembuatan grafik ini kami menggunakan Microsoft excel 2003,

1. Langkah yang paling awal tentunya adalah membuka program Microsoft excel, klik start, all program, Microsoft office, Microsoft excel.

2. Siapkan sebuah data sederhana saja, untuk kamu sajikan menjadi grafik. Contohnya adalah seperti di bawah ini.

3. Setelah kamu membuat data sederhana seperti di atas, blok lah seluruh data dalam tabel tersebut.


4. setelah kamu blok data dalam tabel tersebut, klik menu insert, Chart.

5. setelah kamu klik menu Chart, maka nanti akan muncul jendel Chart Wizard seperti gambar di bawah ini.

6. setelah muncul jendela seperti di atas, maka kamu tinggal pilih model grafik yang kamu inginkan, pada kolom Chart tipe (Jenis Grafik) sudah tersedia banyak pilihan, mau pilih grafik kolom, yang contohnya seperti gambar di atas, atau grafik Bar, atau grafik garis, atapun grafik lingkaran dan lain-lain.
Dalam contoh pembuatan grafik ini kita pilih saja Chart TIpe Column dan Chart Sub-type yang bermodel dua dimensi.

7. Setelah kamu klik next nanti akan muncul seperti gambar di bawah ini.

Gambar jendela diatas adalah chart wizard pada tahap kedua, pada Series in pada pilihan columns maka grafik akan tapil renggang, tapi jika dalam pilihan Rows maka grafik akan tampak menepel seperti gambar di bawah ini.

Dalam contoh ini kita pake saja pada pilihan columns, kemudian klik Next

8. setelah kamu klik next maka akan tampil jendela seperti di bawah ini.

Kolom Chart Title adalah untuk mengisi Judul Grafik kamu, Category X axis adalah untuk mengisi keterangan pada garis horizontal (dalam hal ini adalah bulan), sedangkan kategori Value (Y) axis untuk mengisi keterangan pada garis vertical (dalam hal ini adalah isian angka nya)

Sebagai contoh kita isi saja judulnya adalah “GRAFIK PERKEMBANGAN PENGUNJUNG” sedangkan category X kita isi “BULAN” dan value Y adalah “JUMLAH”

Sehingga hasilnya seperti ini :

9. setelah diisi semuanya kemudian klik tombol next, maka nanti akan muncul jendela seperti gambar di bawah ini.

Klik tombol finish, grafik anda sudah jadi


Cukup mudah bukan? sekian dari kartolocyber dengan Cara membuat Grafik pada Ms. Excel

sumber : http://up-ayu-9b.blogspot.com/2011/02/viii-membuat-grafik-dari-sebuah-tabel.html

menyisipkan objek

• menyisipkan gambar
dalam ms word, gambar juga dapat disisipkan ke dalam dokumen. Gambar yang disisipkan dapat berupa file gambar atau kumpulan gambar (clip art) yang telah disediakan program ms word. Untuk menyisipkannya, klik menu Insert – > Picture – > Clip Art. Pada bagian Search for di Task Pane, ketikkan kata petunjuk yang berkaitan dengan gambar, contohnya animals. Maka akan didapat hasil gambar seperti pada contoh di bawah ini:

Untuk menyisipkan gambar, klik pada gambar yang diinginkan. Lihat contoh penyisipan gambar kedalam dokumen.

nah kalo menyisipkan gambar dari file, klik menu Insert -> Picture -> From File sehingga muncul kotak dialog seperti berikut.
keterangan : 
Pilih gambar yang diinginkan dari folder.

• menyisipkan objek autoshape
AutoShape adalah objek-objek dengan bentuk tertentu yang dapat disisipkan ke dalam dokumen. Objek-objek tersebut antara lain bentuk garis, lingkaran, persegiempat, dan lainnya. Objek-objek tersebut dapat disisipkan dengan memilihnya pada Tool Bar Drawing (Gambar 15). Untuk menampilkan toolbar ini, klik menu View -> Toolbars -> Drawing. Klik tombol AutoShapes kemudian pilih kategori objek sesuai keinginan.

Dari objek-objek yang ada, dapat disisipkan teks didalamnya. Contoh penggunaan salah satu objek dengan teks:

• menyisipkan simbol
Di dalam dokumen juga sering dijumpai pengguna simbol seperti ©, ®, ?, de-el-el. Cara menyisipkan simbol adalah klik menu Insert -> Symbol sehingga keluar kotak dialog Symbol berikut.
keterangan :
Pilihlah symbol yang hendak digunakan lalu klik Insert.

• menyisipkan diagram
Untuk membuat diagram struktur organisasi seperti contoh di bawah, klik Insert -> Picture -> Organization Chart.

Untuk membuat diagram data seperti pada contoh dibawah, klik Insert -> Picture -> Chart kemudian ganti nilai sesuai yang dihendaki.

Untuk mengubah tipe diagram, klik Chart -> Chart Type sehingga muncul kotak dialog Chart Type seperti gambar dibawah. Pada kotak tersebut pilihlah tipe diagram yang dihendaki, kemudian klik tab OK.

• menyisipkan WordArt
Teks yang dibuat dengan WordArt akan tampak lebih bervariasi. Salah satu contoh penggunaan WordArt adalah di bawah ini:

Cara membuatnya adalah klik atau dapat juga klik menu Insert -> Picture -> WordArt sehingga muncul WordArt Gallery. Pilih kreasi teks sesuai keinginan kemudian ketikkan teks.

• menyisipkan nomor halaman 
Penomoran halaman dapat dibuat secara otomatis. Caranya klik menu Insert -gt;Page Numbers sehingga muncul kotak dialog Page Numbers. atur posisi no halaman yang dikehendaki lalu Klik OK.

• Menyisipkan Header dan Footer

Fasilitas Header and Footer digunakan untuk membuat catatan kaki, penomoran halaman, dan yang lainnya. Untuk masuk ke bagian ini, klik menu View -gt; Header and Footer sehingga tampilan dokumen akan berpindah pada area header atau footer. Hal ini diindikasikan dengan teks dan objek di dalam dokumen terlihat redup. Ketikkan teks yang hendak dibuat.

• Borders, Shading, dan Drop Cap 
Beberapa tambahan dalam membuat dokumen tampak lebih menarik seperti contoh dibawah ini:

Untuk membuat bagian MICROSOFT OFFICE 2003 yang berwarna oranye dengan garis ungu dibawahnya, caranya adalah dengan klik menu Format -gt; Borders and Shading kemudian akan muncul kotak dialog Borders and Shading.
Tab Borders untuk membuat garis pembatas, tab Page Border untuk membuat garis pembatas pada halaman, sedangkan tab Shading untuk mewarnai satu baris seperti warna oranye pada contoh. Untuk mengganti warna huruf, klik tombol.
Huruf pertama yang ukurannya lebih besar tersebut (M), dapat dibuat dengan klik menu Format -> Drop Cap.

• Membuat kolom
Untuk membuat kolom seperti yang terlihat pada contoh di bawah ini adalah dengan klik menu Format -> Columns. pilih kolom yang di inginkan. misalnya dua kolom, tiga kolom, de-el-el

mudahkan? yang penting kita mau pasti bisa.
semoga bermanfaat.
selamat belajar.

sumber : http://up-ayu-9b.blogspot.com/2011/02/viii-menyisipkan-objek.html

Rumus dan fungsi dasar microsoft excel

Arti rumus excel & fungsi excel

Rumus di Excel adalah rumus matematika yang digunakan untuk menghitung nilai. Dalam penulisannya rumus di Excel harus dimulai dengan tanda sama dengan (=). Rumus excel dalam bahasa inggrisnya excel formula adalah salah satu fitur yang paling berguna dari program excel. Rumus dapat yang sederhana seperti menambah dua angka atau yang lebih kompleks. Setelah Anda mempelajari dasar format membuat rumus, Excel akan melakukan perhitungan semua untuk Anda. Fungsi di Excel adalah sebuah rumus yang sudah ada di Excel. Seperti rumus, fungsi excel dalam bahasa inggrisnya excel function, juga penulisannya dimulai dengan tanda sama dengan (=). Sebagai contoh fungsi yang paling mudah dipakai adalah fungsi SUM yang sintaknya adalah =SUM (number1,[number2], …). Dengan kata lain, fungsi excel adalah sekumpulan rumus yang sudah diprogram di dalam excel, kita tinggal memanggil fungsi tersebut dengan menuliskan fungsi tersebut. Dalam penulisan rumus di excel, bisa terdiri dari fungsi, referensi, operator dan konstan. Fungsi PI(), yaitu angka 3.142… Mengambil referensi dari cell A2 Konstan dengan nilai 2 Operator dalam contoh di atas memakai * (kali) dan ^ (pangkat) sumber : http://up-ayu-9b.blogspot.com/2011/02/viii-rumus-dan-fungsi-dasar-microsoft.html

Penggunaan kombinasi tombol pada keyboard ( shortkey ) microsoft excel

Kumpulan Shortcut Ms Word. Pengguna aplikasi Microsoft Word seringkali menghabiskan banyak waktu untuk mengerjakan bermacam pekerjaan kantoran. Walhasil, banyak waktu terbuang hanya untuk mengedit dan merapikan font, paragraf dan kata-kata.

Sebagai contoh, Anda sudah terlanjur mengetik dua baris judul dokumen dengan huruf kecil. Namun Anda ingin mengubah judul tersebut menjadi huruf besar, dan terpaksa Anda harus mengetik ulang judul tersebut dari awal. Waktu Anda jadi terbuang pastinya.

Ada banyak kunci rahasia di Microsoft Word yang bisa Anda terapkan untuk mengedit dokumen sehingga waktu Anda tak terbuang banyak. Berikut ini 10 tombol singkat alias shortcut yang bisa mempermudah pekerjaan Anda:
Ctrl+Shift+>

Dengan memencet tiga kombinasi tombol tersebut pada keyboard, maka ukuran font yang ingin diubah akan bertambah besar.
Ctrl+Shift+<

Sebaliknya, dengan memencet tiga kombinasi tombol tersebut maka ukuran font yang ingin diubah akan bertambah kecil.
Shift+F3

Kombinasi tombol Shift dan tombol F3, memungkinkan Anda untuk mengubah kata yang sudah Anda ketik dari yang awalnya ditulis dengan huruf kecil semua menjadi kata yang awalannya huruf besar atau semua kata ditulis dalam huruf besar, dan sebaliknya.
Ctrl+Shift+k

Dengan tiga tombol ini, dalam waktu singkat Anda bisa mengubah kata yang Anda pilih dari yang awalnya huruf kecil menjadi huruf besar dan sebaliknya.
Ctrl+Del

Untuk menghapus kata yang berada di kursor sebelah kanan.
Ctrl+Backspace

Kebalikan dari Ctrl+Del, kombinasi tombol Ctrl+Backspace digunakan untuk menghapus kata yang berada di kursor sebelah kiri.
Ctrl+c

Untuk mengcopy kata yang dipilih.
Ctrl+v

Untuk mempaste kata yang sudah dicopy.
Ctrl+1 dan Ctrl+2

Kombinasi tombol Ctrl+1 dan Ctrl+2 memungkinkan Anda mengubah spasi dari satu (single spacing) menjadi dua (double spacing).
Shift+Alt+(tanda panah atas atau bawah)

Dengan menekan tombol Shift+Alt+tanda panah atas atau bawah, Anda dengan cepat bisa memindahkan paragraf ke atas atau ke bawah (sesuai dengan paragraf tempat kursor diletakkan).

Tombol Kombinasi Windows Lainnya :
Tombol Kegunaan
Menampilkan atau menyembunyikan Start menu.
+ BREAK Menampilkan kotak System Properties
+ D Menampilkan Desktop.
+ M Minimize all windows. (Mengecilkan semua tampilan kerja di layer)
+ Shift + M Mengembalikan minimized windows.
+ E Membuka My Computer.
+ F Pencarian untuk file atau folder.
CTRL + +F Pencarian untuk computer

+ F1 Menampilkan Windows Help.
+ L Log Off Komputer
+ R Membuka kotak Run
+ U Membuka Utility Manager.
Tombol Kombinasi Ms. Word

Tombol Kegunaan
CTRL + A .Mengeblok/memilih semua teks
CTRL + B Bold (Membuat teks tebal)
CTRL + C Copy (Mencopy teks/gambar)
CTRL + D Menampilkan kotak Font (Pengaturan ukuran teks dan jenis teks)
CTRL + E Membuat teks rata tengah.
CTRL + F Menampilkan kotak Find & Replace – (Find).
CTRL + G Menampilkan kotak Find & Replace – (Go to).
CTRL + H Menampilkan kotak Find & Replace – (Replace).
CTRL + I Membuat teks miring.
CTRL + J Membuat teks rata kanan kiri.
CTRL + K Untuk membuat Hyperlink.
CTRL + L Membuat teks rata kiri.
CTRL + M Fungsi Tab.
CTRL + N New (Membuat halaman kerja baru (membuka Ms.Word baru))
CTRL + O Open (Membuka dokumen yang telah ada)
CTRL + P Print (Melakukan Perintah print).
CTRL + Q Membuat teks rata kiri.
CTRL + R Membuat teks rata kanan.
CTRL + S Save (Menyimpan ulang dokumen yang sudah tersimpan).
CTRL + T Mengatur letak baris kedua dan baris beriktnya dalam paragraph.
CTRL + U Memberi garis bawah pada teks.
CTRL + V Paste.
CTRL + W Exit (keluar dari halaman kerja MS. Word).
CTRL + X Cut (memotong).
CTRL + Y Perintah yang merupakan akibat dari aktifitas yang baru saja terlaksana di MS.Word
CTRL + Z Undo (Kembali/Membatalkan).
CTRL + F1 Menampilkan Menu Help.
CTRL + F2 Menampilkan ukuran lembar kerja.
CTRL + F3 Menghapus tek/gambar yang dipilih.
CTRL + F4 Menutup Ms.Word
CTRL + F5 Refresh.
CTRL + F6 Membuka Ms. Word lain yang sedang aktif.
CTRL + F7 Mengatur posisi lembar kerja MS. Word
CTRL + F8 Mengatur tampilan lebar & tinggi lembar kerja MS. Word
CTRL + F9 Memberikan kurung kurawal pada teks yang dipilih.
CTRL + F10 Mengatur ukuran lembar kerja dengan ukuran normal.
CTRL + F12 Save As (Menyimpan dokumen Ms.Word).
CTRL + 1 Mengatur spasi 1 (single)
CTRL + 2 Mengatur spasi 2 (double)
CTRL + } Memperbesar ukuran huruf
CTRL + { Mengecilkan ukuran huruf
CTRL + Shift + F Mengganti font
CTRL + F2 File — Print preview
Shift + CTRL + A Membuat teks uppercase (kapital semua)
Shift + F3 Merubah teks ke Kapital atau biasa
ALT+double-click Properties
ALT + CTRL + C Memunculkan symbol Â©
ALT + CTRL + R Memunculkan symbol Â®
ALT + CTRL + T Memunculkan symbol â„¢
ALT+Print Screen Mencopy gambar desktop/layer/aplikasi.
F2 Rename (Mengganti nama file).
ALT + F4 Menutup Ms.Word atau aplikasi lain selain Ms.Word.

sumber : http://up-ayu-9b.blogspot.com/2011/02/viii-penggunaan-kombinasi-tombol-pada.html

Fungsi Menu dalam Microsoft Excel

Autocorrect

Teknologi yang mampu menemukan kesalahan dan langsung mengkoreksinya secara langsung. Salah satu bagian dari fitur ini adalah AutoFormat yang berfungsi membuat karakter spesial.

Autonumber

Ketika sebuah integerfield di setting ke ‘autonumber’ dalam sebuah tabel, maka nilainya akan dimasukkan secara otomatis mulai dari angka 1,2,3 dan seterusnya.

AutoText

Potongan dari teks yang dapat disisipkan secara otomatis. Misalkan ketika anda membuat footer dihalaman dokumen yang dapat dilakukan dengan memencet tombol [Ctrl]+[F3] atau bisa juga dari menu Edit => AutoText

Data Sources

Database yang diciptakan dengan menggunakan Base akan dianggap sebagai sebuah data source, yang bisa diakses dengan aplikasi OpenOffice apapun. Misalnya di Writer, Data Sources bisa dibuka dengan memencet tombol [F4]

DataPilot

Istilah di dalam aplikasi OpenOffice yang artinya serupa dengan PivotTable. Kombinasi khusu antara spreadsheet yang memberikan informasi secara bersama ke dalam satu lokasi.

Design Mode

Salah satu mode di Base yang bisa digunakan untuk memodifikasi desain form. Di desain mode ini, Anda dapat menciptakan pengontrol baru, menambahkan data source dan memindahkan obyek di dalam data.

Foreign Key

Nama primary key yang muncul dalam tabel lain. Misalnya, ketika ada tabel Managers yang primary keynya memiliki ID tersebut muncul pada tabel Employees, ID tersebut akan dinamai foreign key.

Goal Seek

Fungsi Calc yang dapat memperhitungkan bagaimana nilai dalam satu sel bisa disetel ke angka yang lebih spesifik dengan mengatur nilai di kolom lain.

Integer

Seluruh angka nominal misalnya angka 3, 33 atau 33.333.333

JDBC

Layer konektivitas data base Java yang didesain agar mempermudah program memperoleh data dari server. Base menggunakan JDBC untuk menghubungkan dengan server eksternal seperti MySQL dan Oracle.

Navigator

Fasilitas viewer berguna untuk melihat susunan hierarki data pada dokumen OpenOffice sehingga bisa diketahui obyek dan teks secara sepintas.

Package

Nama bagi seluruh sumber yang diperlukan sebuah program agar bisa di install dan dijalankan di komputer. Apabila anda mendownload paket terbaru dari OpenOffice dari situs resmi maka anda memerlukan package manager untuk menginstall ke dalam PC.

Query

Hasil pencaharian yang disimpan ke dalam sebuah tabel. Hasil tersebut dapat dijadikan sebagai sumber untuk form.

Record Changes

Dengan mengaktifkan opsi ini akan memberi tanda ke setiap perubahan yang terjadi dalam dokumen Writer. Fitur ini berguna ketika anda saling bertukar dokumen untuk diedit oleh orang lain.

Rehearse Timings

Opsi yang ada di dalam OpenOffice Impress yang menambah sebuah timer di pojok layar, agar Anda bisa menghitung durasi presentasi.

Styles

Koleksi format default untuk teks dan obyek pada dokumen, seperti heading, link, paragraf, dan sebagainya. Anda juga dapat mencipta sebuah style sendiri sesuai dengan keperluan dokumen.

Tuple

Nama teknis untuk baris.

Varchar

Field yang panjangnya bervariasi untuk menampung sejumlah informasi berupa teks. Panjangnya tergantung dari seberapa besar ruang hardisk yang tersisa.

XML

Markup language yang memungkinkan para pengembang untuk membaca dan menulis data secara terbuka sehingga bisa dipahami secara lebih mudah oleh orang awam.

sumber : http://up-ayu-9b.blogspot.com/2011/02/viii-fungsi-menu-dalam-microsoft-excel.html

Pengenalan Interface/Tampilan Excel 2007

Pada Windows Microsoft Excel 2007 yang muncul, terdapat beberapa tampilan sebagai berikut (tunjukkan dengan mouse anda masing–masing komponen berikut) :
- Office Button
- Quick Access Toolbar
- Title Bar
- Tabmenu Ribbon
- Ribbon
- Formula Bar
- Status Bar
- Horizontal Scroll Bar
- Vertical Scroll Bar

- SpreadSheet Area
- Columns
- Rows

1. Untuk mengaktifkan Menu Home, coba anda klik tab Menu Home pada tab menu atau tekan Alt+H, perhatikan ribbon menu yang tampil

2. Untuk mengaktifkan Menu Insert, coba anda klik Menu Insert pada tab menu atau tekan Alt+N, perhatikan ribbon menu yang tampil.

3. Untuk mengaktifkan Menu Page Layout, coba anda klik tab Menu Page Layout pada tab menu atau tekan Alt+P, perhatikan ribbon menu yang tampil.

4. Untuk mengaktifkan Menu Formulas, coba anda klik tab Menu Formulas pada tab menu atau tekan Alt+M, perhatikan ribbon menu yang tampil.

5. Untuk mengaktifkan Menu Data, coba anda klik tab Menu Data pada tab menu atau tekan Alt+A, perhatikan ribbon menu yang tampil .

6. Untuk mengaktifkan Menu Review, coba anda klik tab Menu Review pada tab menu atau tekan Alt+R, perhatikan ribbon menu yang tampil.

7. Untuk mengaktifkan Menu View, coba anda klik tab Menu View pada tab menu atau tekan Alt+W, perhatikan ribbon menu yang tampil.


8. Untuk mengaktifkan Menu Developer, coba anda klik tab Menu Developer pada tab menu atau tekan Alt+L, perhatikan ribbon menu yang tampil.

sumber : http://up-ayu-9b.blogspot.com/2011/02/viii-pengenalan-interfacetampilan-excel.html

Mengenal Microsoft Excel

Hai pengunjung blog yang saya hormati, nah kali ini saya ingin bebagi pengetahuan seputar microsoft office excel 2007, ya di sini saya targetkan untuk pengguna pemula. Bagi anda yang mungkin sudah mahir, mungkin agak bersabar nanti tutorial kita juga akan menuju ke sana, tapi jika anda sekarang juga ingin melihat tutorial excel advance dapat anda klik aja langsung di www.videobelajar.com.

Oke untuk perama kali ini, saya akan perkenalkan cara menjalankan microsoft excel, khusunya versi 2007 dari paling awal. Talk less do more, kita mualai saya.

1. Jalan kan microsoft excel anda dengan cara klik tombol start > Run, kemudian ketikkan Excel (lihat gambar).

Memulai Microsoft Excel

2. Kemudian akan tampil Book yang baru atau area kerja di excel, dimana di dalam satu book ini default atau standartnya terdiri dari 3 sheet. sheet itu merupakan lembaran kerja dari book excel tempat kita mengolah data.

Book Excel 2007

3. Selanjutnya Kita dapat mengenal bagian-bagian utama dari book excel kita. Secara umum tampilannya hampir sama dengan versi sebelumnya, malah jika anda sudah terbisanya anda akan rasakan lebih mudah mengguanakan versi 2007 ini. Bagian utamanya yaituterdapat menu bar, ribbon, baris atau row, kolom atau colum dan Cell yang merupakan pertemuan antara baris dan kolom. Perhatikan gambar di bawah ini.

Area Kerja Excel 2007

sumber : http://up-ayu-9b.blogspot.com/2011/02/viii-mengenal-microsoft-excel.html